MensaFacile
Iscrizioni in pochi minuti
Un bambino alla volta con una procedura guidata, o intere scuole da un file Excel. I genitori ricevono l'accesso per email.
Refezione scolastica per i Comuni
La mensa scolastica, senza carta e senza telefonate.
Le famiglie prenotano il pasto dal telefono. Alle 10 la cucina sa quanti piatti preparare, con diete e allergie. A fine mese l'ufficio ha il riepilogo pronto per la fatturazione. Tutto in un'unica piattaforma, pensata per chi il servizio lo gestisce davvero.
- Nessuna app da scaricare dagli store
- Dati in Unione europea
- Conforme al GDPR
Il problema
Ogni mattina, lo stesso giro di fogli e chiamate
Liste cartacee in classe, telefonate per le assenze, conteggi a mano per la cucina e un fine mese passato a ricostruire chi ha mangiato cosa.
Senza MensaFacile
- Presenze raccolte su carta, classe per classe
- Il numero dei pasti arriva in cucina tardi e va ricontato
- Diete e allergie in elenchi separati, da tenere allineati
- Il riepilogo mensile si ricostruisce su un foglio di calcolo
- Le famiglie chiedono al telefono menù, chiusure e costi
Con MensaFacile
- Le famiglie prenotano dall'app, entro le 10 del giorno stesso
- Chi non indica nulla risulta assente in automatico
- Il report del giorno ha già diete e allergie, classe per classe
- Il riepilogo del mese è pronto, con prezzi ed esenzioni applicati
- Calendario, chiusure, menù e costi sono nell'app delle famiglie
Per i Comuni
Tutto il servizio mensa, in un solo posto
Dall'iscrizione dei bambini alla fattura di fine mese, con le regole del vostro servizio: calendario, tariffe, diete.
Calendario e chiusure
Il periodo di servizio di ogni plesso, festività e ponti, la settimana corta o lunga: le famiglie vedono solo i giorni in cui la mensa c'è.
I numeri per la cucina
Alle 10 le prenotazioni si chiudono. Il report del giorno dice quanti pasti servono, per scuola, plesso e classe, con diete e allergie.
Prezzi che seguono le vostre regole
Un prezzo per ordine di scuola, per scuola o per classe; esenzioni e riduzioni per il singolo bambino; aumenti da una data senza toccare i mesi già chiusi.
Riepilogo mensile
Pasti e importi per bambino, classe e scuola, esportabili in Excel, PDF e CSV. I pasti senza un prezzo vengono segnalati, non fatturati a zero.
Menù e diete
Il menù in PDF o in foto, pubblicato per dieta: standard, senza glutine, vegetariana. Le famiglie lo leggono nell'app, con le varianti per ogni dieta.
Più Comuni, un solo accesso
Chi segue il servizio per più Comuni sceglie in alto su quale sta lavorando, e ogni schermata mostra solo quello.
Accesso in sola lettura
Per la ragioneria o l'ufficio scuola: consultano ed esportano i report del Comune, senza poter modificare nulla.
Ogni operazione tracciata
Un registro di chi ha fatto cosa e quando, con i dati prima e dopo la modifica. Per rispondere a un dubbio, e per il GDPR.
Per le famiglie
Un tocco per dire se oggi si mangia a scuola
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Prenoti o disdici in un attimoLa settimana di ogni figlio in una schermata. Il giorno stesso si cambia fino alle 10.
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Calendario e costi del meseI giorni di chiusura, i pasti consumati e, se il Comune lo pubblica, quanto costa il mese.
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Il menù, anche per le dieteSi apre dentro l'app, si ingrandisce e si chiude con un tocco.
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Figli in scuole diverse, un solo accessoAnche in Comuni diversi: ogni figlio con il suo calendario e il suo menù.
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Si installa senza storeDal browser, in un minuto, su Android e iPhone. Si aggiorna da sola.
Come funziona
Dal primo giorno alla prima fattura
Nessuna installazione presso il Comune: MensaFacile funziona dal browser, per il personale e per le famiglie.
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Attiviamo il Comune
Configuriamo scuole e accessi del personale. Chi lavora sul servizio riceve le credenziali per email.
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Impostate il servizio
Plessi, classi, calendario, chiusure e prezzi. La guida integrata accompagna ogni passaggio.
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Iscrivete i bambini
A mano o da Excel. Ogni famiglia riceve l'accesso all'app, e al primo ingresso legge informativa e condizioni.
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La mensa va da sé
Ogni giorno i numeri per la cucina alle 10, ogni mese il riepilogo per la fatturazione.
Privacy e sicurezza
Dati di bambini: trattati con la cura che meritano
Diete e allergie sono dati sanitari di minori. MensaFacile è costruita attorno a questo: il Comune resta titolare del trattamento, doppiaQ è responsabile ai sensi dell'art. 28 del GDPR, e ogni persona vede solo i dati che le spettano.
Leggi informative e condizioni d'usoServer in Unione europeaNessun trasferimento di dati fuori dall'UE.
Nessun tracciamentoNiente cookie di profilazione, pubblicità o servizi di analisi di terzi.
Password mai visibiliLe genera il sistema e le riceve solo l'interessato, per email.
Accessi separatiOperatori, famiglie e uffici vedono ciascuno solo il proprio perimetro.
Portiamo MensaFacile nel vostro Comune?
Scriveteci: vi mostriamo la piattaforma e valutiamo insieme come adattarla al vostro servizio.